Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: juli 2026
ShieldPost (powered by Informac) hecht waarde aan uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, op welke grondslag en welke rechten u heeft.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Informac, gevestigd aan Ooltgensplaatweg 43, 3086 NK Rotterdam (KvK 64935841), is verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens die via shieldpost.nl worden verzameld. Voor privacyvragen: hello@shieldpost.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Contactformulier: naam, e-mailadres, bedrijf, telefoon (optioneel), dienstkeuze, bericht en eventueel marketingtoestemming. Gratis checks (/check, /training, /gap): naam, e-mail, organisatie en antwoorden op vragen. Technisch: IP-adres en serverlogs bij formulierverzending en API-verzoeken.
3. Doelen en grondslagen
Wij verwerken gegevens om contact op te nemen, offertes te maken, gratis checks uit te voeren en (met aparte toestemming) marketing te versturen. Grondslagen: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen (art. 6 lid 1 sub b AVG), toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) voor marketing en optionele voorkeuren, en gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) voor beveiliging en misbruikpreventie.
4. Cookies en lokale opslag
Noodzakelijk: taalvoorkeur (shieldpost-lang) en cookiekeuze (shieldpost-cookie-consent). Met uw toestemming: tijdelijke opslag van formuliergegevens (shieldpost-form-profile) om invullen te vergemakkelijken. Wij plaatsen geen analytische of advertentiecookies. Beheerderssessies op /admin gebruiken een strikt noodzakelijke HttpOnly-sessiecookie.
5. Bewaartermijnen
Contactgegevens bewaren wij zolang nodig voor de relatie en maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij wettelijke bewaarplichten anders vereisen. Marketingtoestemming wordt bewaard tot intrekking. Cookie- en taalvoorkeuren blijven op uw apparaat tot u ze verwijdert of wijzigt via cookie-instellingen.
6. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet. Verwerkers (zoals e-mailhosting/SMTP) krijgen alleen gegevens die nodig zijn voor de dienstverlening, onder verwerkersovereenkomst waar van toepassing. Gegevens worden verwerkt binnen de EU/EER waar mogelijk.
7. Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, dataportabiliteit en intrekking van toestemming. Dien een verzoek in via hello@shieldpost.nl. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (ap.nl).
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.